Projektdossier
geführt
Beispielprojekt · Umbau
- Projektangaben
- Ort, Zeitraum, Umfang
- Unterlagen
- Pläne, Modell, Raumbuch
- Zuständigkeit
- Projektleitung
- Offene Frage
- Bestand vor Ort prüfen
- Nächster Schritt
- Ortstermin vereinbaren
Digitales Architekturstudio
STUDIO BY ANGERMAYER
Weniger manuelle Arbeit.Bessere digitale Abläufe.
ANGERMAYER Studio entwickelt digitale Systeme gemeinsam mit Architektur-, Planungs- und Ingenieurbüros.
Die Systeme des Studios
Digitale Systeme für Situationen, die im Büro immer wieder vorkommen.
Der Ausgangspunkt ist die Arbeit selbst: Wo entsteht Wiederholung, wo geht Information verloren, und wo wird dasselbe Material immer wieder von Hand aufbereitet? Jedes System entsteht aus dem tatsächlichen Ablauf eines Büros und wird an Projekt, Team und vorhandene Werkzeuge angepasst. Das Studio stülpt der Arbeit keine fertige Software über.
Alles, was zu einem Projekt gehört,kommt an einem Ort zusammen.
Project Intake System
Anfrage, Pläne, Modell, Tabellen, offene Fragen und Zuständigkeit kommen selten gemeinsam an. Das System ordnet sie einem Projekt zu, sobald sie eintreffen.
Trifft ein
- E-Mail Anfrage vom Bauherrn
- PDF Pläne im Anhang
- IFC Modell aus der Planung
- Tabelle Raumbuch separat
- Notiz Offene Frage aus dem Telefonat
Die Angaben sind ein Beispiel. Das System funktioniert ebenso für Projekte ohne IFC-Modell.
Warum das Ihrem Büro hilft: Sie suchen nicht mehr in mehreren Ablagen, bevor Sie die nächste Frage beantworten können.
System im Detail: Project Intake System
System im Detail
Project Intake System
Alles, was zu einem Projekt gehört, kommt an einem Ort zusammen.
Blau steht für das, was geordnet und zugeordnet ist. Violett steht für die eine Frage, die noch offen ist.
Warum es zählt: Vor dem ersten Termin liegt beisammen, was zum Projekt gehört.
Wie es heute läuft
Die Anfrage kommt per Mail, die Pläne im Anhang, das Modell separat, die Zusage telefonisch. Alles ist da, aber niemand sieht es zusammen.
Was eintrifft und wo es landet
- E-Mail mit der Anfrage Projektangaben
- PDF-Pläne im Anhang Unterlagen
- IFC-Modell aus der Planung Unterlagen
- Raumbuch als Tabelle Unterlagen
- Notiz aus dem Telefonat Offene Frage
Was sich im Alltag ändert
Vor dem ersten Termin liegt vollständig vor, was sonst nachgefragt werden muss. Wer die Unterlagen geprüft hat, steht am Projekt und nicht in einem Postfach.
Beispielergebnis
Eine Projektakte mit Ort, Zeitraum und Umfang, den zugeordneten Unterlagen, benannter Projektleitung, einer offenen Frage und dem nächsten Schritt.
Typischer Rahmen
Ein Aufnahmeformular oder Mail-Eingang, die Ablagestruktur, die Zuordnungsregeln und die Übergabe an Ihre bestehenden Werkzeuge. Umfang und Zeitrahmen werden nach der gemeinsamen Klärung festgelegt.
Nicht enthalten
- Keine Architektur-, Ingenieur- oder Genehmigungsleistungen
- Keine fachliche Prüfung von Planinhalten
- Kein erzwungener Wechsel Ihrer bestehenden Ablage
Ein Projekt einmal pflegen.Überall mit aktuellem Stand zeigen.
Portfolio- und Website-System
Projektbeschreibung, Bilder, Eckdaten und Status werden an einer Stelle gepflegt. Website, Portfolio und Präsentation verwenden denselben freigegebenen Stand.
Ihr Büro
freigegeben
Projekt
Umbau eines Wohnhauses
- Beschreibung
- liegt vor
- Bilder
- ausgewählt
- Eckdaten
- erfasst
- Status
- in Bearbeitung freigegeben
Wird verwendet in
Umbau eines Wohnhauses
freigegeben
WebsiteProjektseite
Umbau eines Wohnhauses
freigegeben
PortfolioDoppelseite
PräsentationFolie
Eine Änderung an der gepflegten Stelle erreicht alle vorgesehenen Ausgaben.
Warum das Ihrem Büro hilft: Eine Änderung wird einmal gemacht, nicht an mehreren Stellen nachgetragen.
System im Detail: Portfolio- und Website-System
System im Detail
Portfolio- und Website-System
Ein Projekt einmal pflegen. Überall mit aktuellem Stand zeigen.
Blau steht für den freigegebenen Stand. Violett steht für die Änderung, die gerade durchläuft.
Warum es zählt: Kein Projekt zeigt irgendwo noch einen älteren Stand.
Wie es heute läuft
Dasselbe Projekt wird für die Website, das Portfolio und die Präsentation getrennt geschrieben. Nach einigen Änderungen unterscheiden sich die Angaben, und jemand muss sich merken, wo überall nachzutragen ist.
Dieselben Angaben, drei Verwendungen
- Website Projektseite mit dem aktuellen Stand
- Portfolio Doppelseite mit denselben Angaben
- Präsentation Folie mit demselben Status
Was sich im Alltag ändert
Eine Änderung an der gepflegten Stelle erreicht alle vorgesehenen Ausgaben. Keine veralteten Projekttexte, keine doppelte Pflege, keine Suche nach der letzten Fassung.
Beispielergebnis
Ein Projekt wird einmal aktualisiert und steht danach auf der Website, im Portfolio und in der Präsentation mit demselben Stand.
Typischer Rahmen
Die gepflegte Projektstelle, die Ausgabewege, die Website- oder Portfolio-Anbindung und die Einschulung. Umfang und Zeitrahmen werden nach der gemeinsamen Klärung festgelegt.
Nicht enthalten
- Keine Werbekampagnen und keine laufende Social-Media-Betreuung
- Keine Zusagen zu Platzierungen in Suchmaschinen
- Keine Foto- oder Textproduktion für Ihre Projekte
Alle sehen,was als Nächstes passiert.
Workflow System
Was eingetroffen ist, wer es prüft, wo eine Entscheidung nötig ist, wer übergibt und was danach folgt, bleibt für alle sichtbar.
-
01 · erledigt
Eingang
Anfrage trifft ein
ZuständigSekretariat
-
02 · erledigt
Prüfung
Unterlagen prüfen
ZuständigProjektleitung
-
03 · erledigt
Entscheidung
Freigabe erteilen
ZuständigBüroleitung
-
JETZT
Übergabe
Nächster Schritt benannt
ZuständigProjektleitung
Warum das Ihrem Büro hilft: Weniger Nachfragen, klare Zuständigkeit und eine dokumentierte Übergabe.
System im Detail: Workflow System
System im Detail
Workflow System
Alle sehen, was als Nächstes passiert.
Blau steht für erledigte Abschnitte. Violett steht für den Abschnitt, an dem gerade gearbeitet wird.
Warum es zählt: Niemand muss nachfragen, um zu wissen, wer als Nächstes handelt.
Wie es heute läuft
Ein Vorgang wird zugerufen oder per Mail weitergereicht. Wo er gerade liegt und wer als Nächstes handelt, weiß man erst, wenn man nachfragt. Bei Urlaub oder Krankheit bleibt er liegen.
Vier Abschnitte, vier Zuständigkeiten
- 01 Eingang Sekretariat
- 02 Prüfung Projektleitung
- 03 Entscheidung Büroleitung
- 04 Übergabe Projektleitung
Was sich im Alltag ändert
Jeder sieht, wo ein Vorgang steht, wer zuständig ist und was danach folgt. Die Übergabe ist ein festgehaltener Zustand und keine Erinnerung.
Beispielergebnis
Ein Vorgang steht sichtbar bei der Prüfung, mit benannter Zuständigkeit, einem benannten nächsten Schritt und einer dokumentierten Übergabe.
Typischer Rahmen
Die Aufnahme des tatsächlichen Ablaufs, das System selbst, die Verbindung zu Ihren Werkzeugen und die Einschulung. Umfang und Zeitrahmen werden nach der gemeinsamen Klärung festgelegt.
Nicht enthalten
- Keine Vorgaben, wie Ihr Büro arbeiten soll
- Keine Leistungs- oder Zeiterfassung von Mitarbeitenden
- Kein Ersatz für Ihre Projektsteuerung
Ihr System bleibt nutzbar,auch wenn sich Ihr Büro verändert.
Digital Care
Abläufe, Zuständigkeiten und Anforderungen verändern sich. Digital Care hält fest, was angepasst wurde, warum es geändert wurde und wann das System wieder gemeinsam geprüft wird.
Systembetreuung
aktiv betreut
Offener Punkt
Die Übergabe passt nicht mehr zum Ablauf
Dokumentierte Änderung
- Änderung
- Projektübergabe angepasst
- Anlass
- Neue interne Zuständigkeit
- Geändert
- Übergabeschritt
- Dokumentiert von
- Projektleitung
- Status
- umgesetzt
Verlauf
- Durchsicht vereinbart
- Änderung geprüft und dokumentiert
- Nächste Durchsicht festgelegt
Warum das Ihrem Büro hilft: Änderungen bleiben nachvollziehbar, Zuständigkeit bleibt klar und der nächste Termin steht fest.
System im Detail: Digital Care
System im Detail
Digital Care
Ihr System bleibt nutzbar, auch wenn sich Ihr Büro verändert.
Blau steht für das, was festgehalten ist. Violett steht für den Punkt, der gerade offen ist.
Warum es zählt: Ein betreutes System veraltet nicht still vor sich hin.
Wie es heute läuft
Das System läuft, aber das Büro hat sich verändert: eine Zuständigkeit ist neu, ein Schritt passt nicht mehr. Es wird nebenbei angepasst, und später weiß niemand, was warum geändert wurde.
Vom offenen Punkt zur festgehaltenen Änderung
- Offener Punkt Die Übergabe passt nicht mehr zum Ablauf
- Gemeinsam geprüft Im vereinbarten Rahmen angesehen
- Festgehalten Übergabeschritt angepasst, mit Anlass und Datum
- Nächste Durchsicht Termin vereinbart
Was sich im Alltag ändert
Was angepasst wurde und warum, steht fest. Es gibt eine Person, die zuständig ist, und einen Termin, an dem wieder gemeinsam hingesehen wird.
Beispielergebnis
Ein Eintrag im Betriebsbuch: Übergabeschritt angepasst, Anlass neue interne Zuständigkeit, dokumentiert von der Projektleitung, nächste Durchsicht festgelegt.
Typischer Rahmen
Ein vereinbarter Rhythmus, ein Eintrag je Durchsicht und ein festgelegter Rahmen für kleinere Anpassungen. Umfang und Zeitrahmen werden nach der gemeinsamen Klärung festgelegt.
Nicht enthalten
- Kein unbegrenzter Support und keine Rufbereitschaft
- Keine unbestimmten Entwicklungsaufträge
- Keine Betreuung fremder Software ohne Absprache
Warum ANGERMAYER?
Fünf Disziplinen. Eine Fähigkeit: digitale Systeme für Architektur verständlich und nutzbar machen.
-
Architektur
Wir kennen den Kontext, in dem geplant und gebaut wird.
-
BIM und IFC
Wir arbeiten mit Modellen und offenen Datenformaten.
-
Software
Wir bauen die Systeme selbst.
-
KI
Wir setzen sie dort ein, wo sie eine Aufgabe spürbar erleichtert.
-
Systemdenken
Wir betrachten Ablauf, Daten und Zuständigkeit zusammen.
Eine Fähigkeit
-
Kontext verstehen
Den architektonischen und planerischen Kontext erfassen.
-
Struktur schaffen
Informationen, Abläufe und Zuständigkeiten ordnen.
-
Systeme bauen
Das digitale System technisch umsetzen.
-
Klar übergeben
Nutzbar, verständlich und dokumentiert übergeben.
Wie wir arbeiten
Erst die Arbeit verstehen. Dann das richtige System bauen.
Der Weg
-
Verstehen
Verstehen, wie die Arbeit heute tatsächlich abläuft.
-
Rahmen klären
Umfang, Informationen und Zuständigkeit gemeinsam festlegen.
-
Bauen
Das System aufbauen und mit dem Bestehenden verbinden.
-
Übergeben
Nutzbar, dokumentiert und mit klarer Zuständigkeit übergeben.
Ergebnis
Ein nutzbares digitales System, mit dem Ihr Büro weiterarbeiten kann.
Formen der Zusammenarbeit
| Modell | Pilot | System Project | Digital Care |
|---|---|---|---|
| Geeignet für | Ein klar umrissenes erstes Problem. | Ein Ablauf, der ein vollständiges digitales System braucht. | Ein bestehendes System, das verlässlich bleiben muss. |
| Ergebnis | Eine funktionierende erste Lösung und eine geprüfte Richtung. | Ein entworfenes, gebautes und dokumentiertes System. | Vereinbarte Betreuung und kontrollierte Verbesserungen. |
| Zusammenarbeit | Einmalig, kurz und begrenzt. | Ein festgelegtes Projekt mit vereinbartem Umfang. | Wiederkehrend, in einem vereinbarten Rahmen. |
| Investition | Nach abgestimmtem Umfang | Projektbezogen vereinbart | Im vereinbarten Betreuungsrahmen |
| Nächster Schritt | Pilot anfragen | Systemprojekt anfragen | Digital Care anfragen |
Pilot
- Geeignet für
- Ein klar umrissenes erstes Problem.
- Ergebnis
- Eine funktionierende erste Lösung und eine geprüfte Richtung.
- Zusammenarbeit
- Einmalig, kurz und begrenzt.
- Investition
- Nach abgestimmtem Umfang
System Project
- Geeignet für
- Ein Ablauf, der ein vollständiges digitales System braucht.
- Ergebnis
- Ein entworfenes, gebautes und dokumentiertes System.
- Zusammenarbeit
- Ein festgelegtes Projekt mit vereinbartem Umfang.
- Investition
- Projektbezogen vereinbart
Digital Care
- Geeignet für
- Ein bestehendes System, das verlässlich bleiben muss.
- Ergebnis
- Vereinbarte Betreuung und kontrollierte Verbesserungen.
- Zusammenarbeit
- Wiederkehrend, in einem vereinbarten Rahmen.
- Investition
- Im vereinbarten Betreuungsrahmen
Welche Form passt, klären wir im Gespräch. Jede Anfrage führt zuerst zu einem Gespräch, nicht zu einem Angebot.
Nicht Teil der Zusammenarbeit
- Keine Architektur-, Ingenieur- oder Genehmigungsleistungen
- Keine Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung
- Keine unbestimmten Entwicklungsaufträge und kein unbegrenzter Support
- Keine Werbekampagnen, keine laufende Social-Media-Betreuung, keine Zusagen zu Platzierungen
Ein Produkt von ANGERMAYER
Eigenständiges Produkt
ArchOS ist ein eigenständiges Produkt von ANGERMAYER.
Es entstand aus derselben Verbindung von Architektur, BIM und IFC, Software und Systemdenken, die auch die Arbeit des Studios prägt.
Ein gutes digitales System macht Arbeit verständlicher, ohne sie komplizierter zu machen.